Офис-менеджер

Описание

ГК Техпортавтосервис на рынке с 1996 года. 27 марта 2026 года нам исполнилось 30 лет! Сегодня это: • 11 станций техобслуживания грузового транспорта• 10 филиалов по продаже грузовой техники и спецтехники• 16 центров по продаже грузовых запчастей• Штат более 700 сотрудников, рост на 40% за 2020–2026 гг. В 2025 году у нас открылась третья станция по ремонту грузовых автомобилей по адресу: Санкт-Петербург, Московское шоссе дом 179/1 Приглашаем администратора сервиса / офис-менеджера. Обязанности: Встреча прибывающих посетителей, координация по зданию, кофе/чай; Планирование и координация совещаний, подготовка переговорных, ведение календаря; Работа с корреспонденцией, контроль движения и подписания документов; Поддержание чистоты и порядка в офисе, в том числе контроль работы клининговой службы; Обеспечение офиса расходными материалами (бытовая химия, канцелярия, кофе, чай, сахар, салфетки); Оперативное реагирование на бытовые и организационные вопросы сотрудников; Прием входящих звонков, перераспределение, запись клиентов на сервис, заведение данных в систему 1С8 и Excel; Консультация клиентов по услугам сервиса, напоминание о записи, об оплате счетов. Подготовка претензионных писем; Ведение табеля сотрудников ремзоны. Требования: Владение ПК, программа 1С, MS Office; Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Интерес к автомобильному бизнесу; Готовность соблюдать корпоративные стандарты; Высшее образование. Условия: Работа новом офисе: г. Санкт-Петербург посёлок Шушары, Московское шоссе, 179к1; График работы пн-пт с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед; Оформление по ТК РФ, полностью официальный доход без задержек два раза в месяц: 27 и 12 числа; Оборудованное рабочее место: компьютер, МФУ, стационарный телефон; Бесплатное питание на нашей станции, оборудованное помещение для приема пищи; По решению директора компании возможна выдача полиса ДМС, подарков на Новый год