Офис-менеджер (помощник специалиста по охране труда)

Описание

О нас: Учебно-экспертный центр «АйТэКо»С 2015 года мы являемся одним из ведущих поставщиков обязательных образовательных и экспертных услуг в сфере охраны труда и экологической безопасности. Наша миссия — помогать компаниям не просто соблюдать законодательство, а выстраивать устойчивые системы управления рисками, повышать безопасность на производстве, создавать культуру безопасности и устойчивого развития. Мы работаем с компаниями из различных отраслей и регионов страны — от небольших местных производств до крупных промышленных холдингов с многотысячными коллективами и межрегиональными активами.Мы растём — и вместе с нами растут возможности для наших сотрудников.Ищем Помощника для Специалиста по охране труда(офис в г. Подольск)Если вы — организованный, внимательный, коммуникабельный и стремящийся к развитию человек, который хочет работать в динамичной среде, где каждый вклад важен — мы ищем именно вас! Ваши ключевые задачи: Организация полного цикла документооборота: - Ведение документооборота по направлениям СОУТ и ПК; - Печать готовых отчетов по СОУТ, ПК, оценке профрисков; - Проставление подписей и печатей, сшивание отчетов; - Подготовка документации для отправки Заказчику курьерской службой/передача готового комплекта документов менеджеру; - Формирование договоров и счетов по направлениям СОУТ и ПК в СРМ системе; - Взаимодействие с ответственным сотрудником для регистрации договоров в ФГИС (через электронную почту); - Ведение внутреннего учета выполняемых работ (запрос необходимой информации у ответственного лица, занесение информации в СРМ); - Первичная консультация менеджеров, по запросу (просчет объема выполнения работ); - Формирование бухгалтерского архива; - В перспективе: регистрация договоров по СОУТ в системе ФГИС СОУТ Минтруда; - Ведение СРМ Системы «Битрикс 24» в соответствии с требованиями менеджера, оформляющего заказ; - Контроль наличия и заказ необходимой канцелярии для проведения работ; Мы ожидаем от кандидата: Стремление к развитию, открытость, обучаемость; Навыки использования ПК, офисной техникой, MS Office; Опыт работы с большим объемом документов; Опыт работы по формированию договоров по шаблону, счетов в 1С либо любой другой программе Опыт работы в CRM системе; Внимательность к деталям, скрупулезность, умение видеть ошибки; Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование. Что мы предлагаем вам:- Реальные возможности для роста: обучение, наставничество.- Дружный, поддерживающий коллектив: мы ценим командную работу — регулярные тимбилдинги, корпоративные мероприятия, тренинги и совместные проекты.- Современный, уютный офис — комфортное пространство для продуктивной работы.- Оформление по ТК РФ: официальная зарплата, полный социальный пакет.- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (в пятницу — до 17:00).Хотите работать с нами?Присоединяйтесь к команде «АйТэКо» — где профессионализм, забота о клиентах и развитие сотрудников идут рука об руку.Если вы готовы к новому этапу — отправляйте своё резюме.