Специалист по административно-хозяйственному обеспечению и документообороту

Описание

Команда ДАМАТЕ приглашает на работу специалиста по административно-хозяйственному обеспечению и документообороту. Обязанности : Регистрация входящей/исходящей почты и контроль сроков исполнения поручений. Отправка и получение писем/посылок (Почта России, курьеры) между офисами. Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и сроков исполнения. Обработка внутренних заказов на АХО, запчасти, стройматериалы, ГСМ, спецодежду и СИЗ. Размещение заказов, согласование договоров/счетов в системе ЭДО, контроль оплат и поставок. Участие в проведении инвентаризаций. Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников в рамках лимитов компании. Поиск и подбор квартир в аренду для сотрудников по заявкам руководителей. Требования: среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или экономики). опыт работы от 1–2 лет на аналогичной должности или в сфере документооборота/АХО. Условия: Место работы: г.Пятигорск, Орджоникидзе, 11 График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Официальное оформление по ТК РФ; Подарки к праздникам сотрудникам и их детям, материальная помощь в сложных ситуациях.