Специалист отдела логистики
Описание
О компании Наша компания — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее. Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами. О вакансии Мы ищем Специалиста отдела логистики, с фокусом на работу с транспортным ЭДО и подготовкой документов на отгрузку. В этой роли важно поддерживать порядок в документообороте, системах ЭДО и 1С, а также оперативно взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании.Позиция предполагает быстрый карьерный рост до менеджера отдела логистики при успешном выполнении задач поставленных на период испытательного срока. Что вы будете делать: Транспортный ЭДО: Формирование и обработка электронных транспортных документов Контроль подписания документов в системах ЭДО Верификация корректности электронных подписей Мониторинг статусов документооборота Взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота Подготовка документов на отгрузку: Формирование полного пакета документов для отгрузки Проверка корректности заполнения транспортной документации Оформление доверенностей для экспедиторов и водителей Подготовка сопроводительной документации Архивация документов Общий документооборот: Подготовка и проверка пакета документов для передачи на склад Контроль передачи документов экспедитору Направление сканов УПД дилерам Выставление счетов Работа с номенклатурой в 1С Взаимодействие с участниками логистического процесса: Координация работы с экспедиторами, дилерами и водителями Решение вопросов при отправке грузов Подготовка официальных писем по изменению сроков поставки Что мы ожидаем от вас Желателен опыт работы с системами электронного документооборота, знание принципов работы с электронными подписями Знание особенностей оформления транспортной документации Умение работать с базами данных Базовые знания первичной документации Навыки работы с информационными системами Опыт работы в 1С (будет преимуществом) Личные качества: Коммуникабельность и умение работать с клиентами Аналитическое мышление, способность быстро принимать решения Готовность к работе с большим объемом документации Аналитическое мышление Стрессоустойчивость Что мы предлагаем Важно: оформление на период декретного отпуска Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга Конкурентный доход (оклад+квартальная премия) График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год Если вы умеете выстраивать порядок в документах, внимательно контролируете сроки и хотите развиваться в международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!