Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Контроль внесения верных данных в 1С по товарам; Внесение данных в 1С7 и 1 С8 по транспортировке товарных свиней; Контроль оплат и ведение спецификаций с контрагентами; Ведение договорной работы (переписка с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль предоставления оригиналов документов, контроль необходимости пролонгации договоров и их пролонгация, при необходимости); Отслеживание и оперативное внесение изменений в дополнительные соглашения с контрагентами, осуществляющие услуги аутсорсинга; Подача заявок на транспорт при аутсорсинге ГП; Внесение платежей в 1С; Еженедельное создание бумажного варианта спецификаций к действующим договорам. Контроль получения от Поставщиков подписанного экземпляра, подписания у руководителя АО "ОМПК" и передачи в бухгалтерию. В зависимости от кол-ва Поставщиков и закупленного объема; Создание заявок на транспортные средства в 1 С ТЛЭ; Контроль остатков торгуемых товаров Требования: Образование высшее Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.) Коммуникабельность Владение ПК и офисной техникой Хорошее знание MS Office, 1С Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно Готовность к большим объемам работы Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет График работы 5/2 с 8:30 до 17:15 Официальная заработная плата Возможности профессионального роста и обучения Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой Предоставляется продукция по бонусным картам Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря Корпоративный спорт