Ассистент по документообороту
Описание
INHOUSE MEDIA — это контент-агентство для недвижимости. У нас круто, потому что минимум бюрократии (кроме той, которую будешь разбирать ты 😉), можно не ходить в офис, а вся операционная работа живёт в Asana и Telegram. В команде 20+ человек. Ищем начинающего специалиста, который хочет получить первый опыт в документообороте и операционной работе. Если честно, нам нужен немного душнила: человек, который любит копаться в бумажках, замечает каждую опечатку в ИНН и правда получает удовольствие от заполнения табличек. Что нужно делать: — Готовить документы по шаблонам— Заполнять реестры и обновлять статусы— Проверять суммы, даты, номера и реквизиты— Работать с ЭДО и следить, чтобы все документы были подписаны— Запрашивать недостающие документы у контрагентов— Раскладывать файлы по папкам так, чтобы любой нашёл нужное за 10 секунд— Собирать сметы и делать первичную проверку расчётов Наши ожидания от тебя: — Внимательность к цифрам, датам и реквизитам— Ответственность: если пообещал, то сделал, и в срок— Усидчивость и спокойное отношение к однотипной работе— Грамотная письменная речь— Базовое владение Excel или Google Таблицами— Умение работать по инструкциям и готовность задавать вопросы, если что-то непонятно— Стабильная доступность в согласованные рабочие часы— Собственный ноутбук (работа только с ноутбука, не с телефона)— Статус самозанятого или готовность его оформить— Желание учиться и постепенно брать больше ответственности Будет плюсом: — Опыт работы в Asana— Уверенное владение Google Документами, Word и Excel (умеешь в формулы — вообще супер)— Знание Google-сервисов: календарь, презентации, весь стандартный набор удалёнки— Ты РЕАЛЬНО активный пользователь нейросетей. Если пока только на базовом уровне — научим писать промты и встраивать их в работу Условия: — Полностью удалённая работа— Частичная занятость: 3–4 часа в день, только по будням— Оплата от 30 000 ₽ в месяц на руки (финальную сумму обсуждаем)— Выплаты вовремя и в полном объёме— Обучение на старте: покажем процессы, шаблоны и как работать с нейросетями