Ассистент руководителя / координатор бэк-офиса

Описание

Мы поставляем строительные материалы и реализуем объекты, такие как склады, производственные цеха и другие коммерческие и промышленные здания. Сейчас развиваем компанию и усиливаем команду. Ищем ассистента руководителя / координатора бэк-офиса— человека, который поможет поддерживать порядок в документах и текущих процессах компании, а со временем сможет брать на себя всё больше операционных задач руководителя. Это не позиция секретаря и не классическая вакансия бухгалтера. Нам нужен самостоятельный и внимательный человек, которому комфортно работать одновременно с документами, 1С и организационными задачами. Что предстоит делать: заносить первичные документы в 1С; работать в ЭДО; контролировать наличие первичной документации; вести несколько внутренних таблиц в Excel; взаимодействовать с подрядчиками компании: обслуживание 1С, системный администратор, связь и т. д.; решать текущие офисные вопросы; выполнять организационные и бизнес-задачи руководителя. Чего мы НЕ ждём: Не требуется самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчетность или принимать бухгалтерские решения. Для этого есть бухгалтерия. Если вы не работали с отдельными операциями в 1С или ЭДО — научим. Для нас важнее внимательность, обучаемость и ответственность. Кого мы ищем: Человека, который: любит порядок в документах и задачах; уверенно работает за компьютером; внимателен к цифрам и деталям; быстро осваивает новые программы; умеет самостоятельно искать решение незнакомой задачи; не боится звонить подрядчикам и контрагентам; умеет доводить поручения до результата; не требует постоянных напоминаний и контроля. Опыт работы с 1С, ЭДО, первичной документацией или в должности помощника руководителя/офис-менеджера будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Что предлагаем: зарплата 80 000 на руки; график 5/2, с 9:00 до 18:00; работа в офисе рядом с м. Водный стадион; работа непосредственно с собственником компании; обучение внутренним процессам, 1С и документообороту; понятная зона ответственности; возможность постепенно забирать более интересные операционные задачи и расти вместе с компанией.