Специалист по документообороту в digital-агентство

Описание

Привет!Мы — meti agency, digital-агентство полного цикла с in-house видеопродакшеном. Наша миссия — обеспечить наиболее эффективную коммуникацию между брендами и их клиентами путем создания креативов и коммуникационных решений в digital. Мы в поиске специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документах и контролировать их передачу между нами и клиентами. Ты будешь ключевым звеном в связке “команда — клиент”, от которого зависит спокойствие и уверенность всех участников процесса. Что предстоит делать: Контролировать документооборот по каждому проекту — следить, чтобы всё было вовремя и по правилам; Согласовывать сроки и форматы передачи документов; Работать с ключевыми клиентами — обеспечивать особый порядок, соблюдать дедлайны, держать руку на пульсе платежей; Поддерживать документооборот по платежам и актам сверки; Передавать документы внутри команды и внешним партнёрам (ЭДО, почта); Организовывать и поддерживать систему хранения документов. Кого мы ищем: У тебя есть опыт работы на позиции специалиста по документообороту/помощником юриста; Проживаешь в Москве или Московской области; Уверенно обращаешься с цифрами; Знаешь Word, Excel, Google Docs и другие офисные программы; Не пугает большой объем информации — умеешь её структурировать и не теряешься в деталях; Если ты работал в рекламном агентстве, продакшн-компании — будет большим плюсом. Что от нас: График 5/2 с 10:00 до 19:00, полностью удалённая работа; Команда, с которой легко, чётко и по делу; Возможность брать day-off без оформления отпуска; Программа поощрения (бонусы от партнеров, программа лояльности). Если ты тот самый человек, который умеет наводить порядок даже в самом хаосе и не выпускает ни один документ без контроля — давай знакомиться!