Личный ассистент
Описание
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Ищем опытного и надежного личного ассистента для организации и контроля личных, семейных и деловых поручений руководителя. Семья (руководитель, супруга и четверо детей) ведет активный образ жизни, управляет несколькими проектами и объектами недвижимости. Нам нужен человек, который возьмет на себя рутину и координацию, позволив нам делегировать вопросы без постоянного контроля. Чем предстоит заниматься (основной фокус — семья и личные поручения): Travel-поддержка: Полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы, документы), работа с международными бронированиями и оплатой иностранными картами. Координация семейных вопросов: Помощь в организации быта, взаимодействие с няней, домработницей, ассистентом в Испании (контроль оплат и задач по старшему ребенку). Недвижимость: Координация вопросов по объектам в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и за рубежом (оплата счетов, организация приездов/отъездов, уборка, взаимодействие с риэлторами). Административная поддержка: Ведение личного календаря, переводы документов, коммуникация с офисом и внешними подрядчиками, организация срочных доставок. Контроль: Фиксация задач в Telegram, самостоятельный контроль сроков и результатов, прозрачная обратная связь. Требования: Опыт работы персональным/личным ассистентом, уверенные навыки travel-поддержки. Английский язык B2-C1 (уверенная разговорная и письменная речь, ведение переписки с иностранными подрядчиками). Высокая самоорганизация, дисциплина и ответственность. Вы доводите задачи до конца и не теряете детали. Тактичность, соблюдение личных границ и субординации. Условия: Доход: от 200 000 на руки (обсуждается по итогам интервью). Оформление: ТК РФ, самозанятость или ИП (по вашему выбору). Формат: Гибрид (офис в Москве, м. Дубровка, или удаленно). Обязательное участие в редких корпоративных мероприятиях. График: 5/2, основной рабочий день с 11:00 до 19:00 (МСК). Важна готовность быть на связи с 09:00 до 21:00 для оперативных вопросов. Выходные преимущественно свободные (возможны редкие срочные обращения в поездках). Командировки: Возможны поездки с руководителем по России и за рубеж (не постоянная обязанность, но важна готовность).Важно: Руководитель и супруга находятся за границей до декабря 2026 года, поэтому первичные встречи пройдут онлайн. Мы ищем кандидата на долгосрочное сотрудничество, который осознанно выбирает профессию ассистента. Ожидаем максимально быстрый выход (передача дел от предыдущего ассистента в течение 2 недель). Если вы любите порядок, умеете находить нестандартные решения и готовы стать надежной опорой для большой и активной семьи — будем рады познакомиться!ЭТАПЫ:1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + видео-визитка;2) Собеседование с супругой руководителя - онлайн (руководитель, возможно, присоединится);3) Знакомство с командой компании в офисе перед началом работы.