Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности помощника руководителя 1. Организация работы руководителя: Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер) Приём посетителей 2. Делопроизводство и документооборот: Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя Ведение документооборота в СЭД Отправка документов через Почту России и электронную почту Архивирование документации 3. Коммуникации: Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями Организация телефонных переговоров и конференций Передача указаний и распоряжений руководителя Организация переговоров с партнёрами и госорганами 4. Организационное обеспечение: Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию Списание материалов, ведение подотчётных средств Заключение договоров в рамках должностных полномочий Выполнение служебных поручений руководителя