Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок; Организация процесса визирования документов, передача документов на подпись; Ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров; Участие в процессе организации рассылки документов контрагентам (почта, курьер), сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой; Требования: Высшее, среднее профессиональное образование; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (опыт в строительной сфере будет преимуществом); Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook); Обязательное знание 1С СЭД/CRM; Опыт работы с соблюдением ГОСТ Р 7.0.97-2016, правилами ведения номенклатуры дел и сроками хранения документов; Условия: Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата"; Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально; График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15; Дружная команда профессионалов и поддержка руководства; Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.