Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя / Executive Assistant
Описание
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя BEXLEY / SL-1 | Пенза | от 45 000 ₽ + % от продаж (не холодные продажи, продажи личных консалтинговых продуктов руководителя - входящий трафик) + бонусы BEXLEY / SL-1 ищет личного ассистента предпринимателя, развивающего несколько направлений бизнеса: ресторанный бизнес, маркетплейсы, консалтинг, образовательные проекты и личный бренд. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя широкий круг личных и деловых вопросов и поможет эффективно управлять его временем. Это позиция для тех, кому интересно находиться в центре событий, работать с разными задачами, получать предпринимательский опыт и профессионально расти. Чем предстоит заниматься? Планирование и организация Управление календарем и графиком руководителя: планирование дня, недели, встреч, звонков и мероприятий. Организация поездок и командировок: билеты, перелеты, отели, трансферы, маршруты и сопровождение. Контроль задач, сроков, напоминаний и договоренностей. Расстановка приоритетов и оперативная корректировка расписания. Коммуникации и управление информацией Прием и совершение звонков, ведение деловых переписок от имени руководителя. Обработка входящих сообщений и обращений, определение их важности и срочности. Самостоятельное решение организационных вопросов без лишнего вовлечения руководителя. Контроль пропущенных обращений, договоренностей и последующих коммуникаций. Фильтрация входящей информации: передача руководителю только вопросов, действительно требующих его личного участия. Взаимодействие с партнерами, клиентами, сотрудниками и подрядчиками. Бизнес-задачи Общение с учениками и потенциальными клиентами, сопровождение и продажа консалтинговых продуктов. Контроль выполнения поручений, подготовка отчетов, документов и аналитических материалов. Помощь в управлении проектами BEXLEY / SL-1, решении организационных вопросов и подборе персонала. Поиск информации, исполнителей, подрядчиков и оптимальных решений нестандартных задач. Социальные сети и публичная деятельность Ведение личных социальных сетей руководителя, Telegram-канала, а также социальных сетей BEXLEY. Написание текстов, оформление сторис, съемка и публикация контента, координация подрядчиков. Организация публичных выступлений: поиск площадок, согласование условий, тем, райдеров и подготовка презентаций. Личные поручения Решение повседневных, бытовых и организационных вопросов руководителя. Поиск, заказ и приобретение необходимых товаров и услуг. Выполнение нестандартных поручений, требующих самостоятельности, находчивости и оперативности. Наши ожидания Интеллект и инициативность. Умение быстро разбираться в новых вопросах, предлагать решения и действовать на опережение. Самостоятельность и ответственность. Способность доводить задачи до результата без постоянных напоминаний и контроля. Стрессоустойчивость и многозадачность. Умение сохранять спокойствие, расставлять приоритеты и эффективно действовать в условиях высокой нагрузки. Эмоциональный интеллект и гибкость. Способность адаптироваться к рабочему ритму руководителя, чувствовать ситуацию и соблюдать деловую этику. Грамотность и коммуникабельность. Уверенная устная и письменная речь, умение договариваться и выстраивать коммуникации. Мобильность и вовлеченность. Готовность к насыщенному рабочему графику, изменениям планов и сопровождению руководителя. Презентабельность и аккуратность. Опрятный внешний вид, тактичность, внимательность к деталям. Максимальная конфиденциальность. Ответственное отношение к личной, коммерческой и финансовой информации, перепискам и внутренним процессам компаний. Готовность подписать NDA. Желание развиваться. Интерес к бизнесу, современным технологиям и постоянному обучению. Уверенное владение компьютером и современными цифровыми сервисами обязательно. Опыт работы с ИИ-инструментами будет преимуществом. Опыт работы ассистентом приветствуется, но не является обязательным. Готовы обучить кандидата с подходящими личными качествами и серьезной мотивацией. Что предлагаем? Оклад от 50 000 ₽ + процент от продаж консалтинговых продуктов + бонусы за достижение результатов. График 5/2, с возможными срочными задачами вне рабочего времени и выходами в выходные по согласованию. Очный формат работы непосредственно рядом с собственником: офис, заведение, деловые встречи, мероприятия и поездки. Редкие командировки по России и за рубеж. Оплату рабочих расходов за счет компании. Обучение и непосредственное погружение в управление несколькими бизнес-направлениями. Реальные перспективы карьерного и финансового роста. Важно Эта работа не предполагает однообразных задач и жестко ограниченного функционала. Мы ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах, самостоятельно решать возникающие вопросы и брать ответственность за результат. Главная задача ассистента — освобождать время руководителя, упрощать его рабочие процессы, управлять потоком информации и делать так, чтобы вопросы решались, а не накапливались.