Бизнес ассистент
Описание
1.Управление проектами и контроль исполнения -Ведение и поддержка организационных схем по всем трём направлениям (структура команды, зоны ответственности, регламенты). -Контроль выполнения задач отделами (PR, SMM, продакшн, продажи): сбор статусов, напоминания, эскалация руководителю. -Контроль соблюдения внутренних правил и стандартов работы в команде. -Ведение отчётности по проектам и направлениям, подготовка сводных отчётов для руководителя. -Постановка и координация задач между подрядчиками и сотрудниками. 2. Маркетинг, SMM и контент -Ведение отчётности по аккаунтам в социальных сетях (Instagram, Telegram и др.), сбор итоговых метрик. -Присутствие на съёмках: организация процесса, подбор референсов, контроль соответствия концепции бренда. -Подбор референсов для контента, рекламных материалов, фото и видеосъёмок. Контроль контент-планирования совместно с маркетологом и SMM-командой. 3. Аналитика и исследования -Анализ конкурентов по всем трём направлениям: ивент-агентства, площадки для мероприятий, личные бренды экспертов. -Анализ рынка, площадок, аггрегаторов и каналов продвижения. -Сбор и систематизация данных по площадкам присутствия (аггрегаторы, каталоги, профильные площадки), ведение таблиц со статусами и доступами. -Подготовка аналитических справок и сводок по запросу руководителя. 4. Поиск, подбор и работа с подрядчиками -Поиск специалистов под задачи направлений: SMM, дизайн, фото, видео, PR, маркетинг, HR и др. -Первичный отбор кандидатов, проведение предварительных собеседований, подготовка шорт-листа для руководителя. -Размещение вакансий на профильных площадках, ведение HR-воронки. 5. PR-поддержка и работа с партнёрами -Поддержка PR-отдела по направлению личного бренда: контроль выполнения задач, сбор отчётности. -Поиск и проверка площадок для размещений, коллабораций и партнёрств. -Подготовка вводных и материалов для PR-активностей. 6. Документооборот и операционная поддержка -Оформление рабочих документов (вакансии, регламенты, инструкции, презентационные материалы). -Подготовка договоров, КП и прочих документов по шаблонам. -Ведение баз данных по контактам, подрядчикам, клиентам. -Организация Zoom/онлайн-встреч: согласование времени, рассылка приглашений, подготовка повесток. 7. Личная поддержка руководителя -Исполнение личных поручений руководителя. -Закупка подарков для партнёров, клиентов и сотрудников. -Частичное ведение календаря руководителя, согласование встреч, контроль маршрутного листа. 3. Требования -Опыт работы ассистентом, проектным координатором или администратором от 1 года. -Понимание специфики маркетинга, SMM и ивент-индустрии будет преимуществом. -Умение работать с большим объёмом информации и несколькими направлениями одновременно. -Умение планировать рабочий день, расставлять приоритеты и думать на шаг вперёд. -Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. -Уверенный пользователь ПК: Google-сервисы, таблицы, презентации, мессенджеры, базовые инструменты дизайна (Canva, Figma) приветствуются. -Скорость, въедливость, умение гуглить и находить решения в любой ситуации. -Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность. -Тактичность, субординация, приветливость. -Образованность, насмотренность, интерес к premium-эстетике.