Бизнес-ассистент / координатор закупок (Китай)
Обязанности
Сопровождать закупки и поставки из Китая: контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков.
Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы; согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий.
Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы; выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам.
Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей; заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия.
Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации.
Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары; собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия.
Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации.
Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения.
Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов.
Требования
Опыт операционной работы: бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль.
Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации; внимательность к цифрам.
Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата.
Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию.
Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы.
Готовность работать в офисе в Москве, 5/2.
Условия
Офис в Москве; график 5/2.
Работа напрямую с руководителем направления, обучение на реальных международных закупках и постепенное расширение зоны ответственности.
Возможность роста от координатора до самостоятельного ведения заказов и проектов, далее — до менеджера направления по результатам работы.