Ассистент отдела продукта / Ассистент по закупкам и логистике (fashion)

Описание

Sekvoya – российский fashion-бренд женской одежды в сегменте «средний+». Мы работаем только с российскими производственными фабриками, развиваем собственные розничные магазины и интернет-магазин. Отдел продукта – это сердце компании: здесь рождаются новые модели, выстраиваются процессы закупок и логистики, контролируется каждый этап движения материалов и готовой продукции. Сейчас в связи с ростом объёмов мы открываем позицию ассистента отдела продукта – человека, который возьмёт на себя операционную поддержку процессов закупок, логистики и документооборота с российскими фабриками. Что предстоит делать Заводить счета на оплату, контролировать выполнение задач, запрашивать платёжные поручения и передавать их менеджерам для подтверждения отгрузки. Вести реестр платежей по производству (контроль бюджетов, статусов, сроков). Контролировать, учитывать и организовывать логистику отгружаемого товара, тканей и фурнитуры – с последующим отчётом для бухгалтерии. Составлять маршруты доставки, координировать водителей и фабрики по передаче материалов. Отправлять бланки заказа и спецификации на производства, получать по ним счета. Проверять и вносить данные по счетам в общую таблицу заказа. Запрашивать составы тканей у поставщиков и передавать ТЗ по составам на склад. Передавать складу информацию о том, что и в каком количестве отгружается – для заведения и подготовки карточек товара. Организовывать подписание договоров с контрагентами для оплаты счетов. Собирать образцы к съёмкам (помогать отделу продукта в подготовке материалов для фотосессий). Это позиция без управления производством – чистая операционная поддержка: счета, логистика, учёт, коммуникация с российскими фабриками. Требования Обязательно Опыт работы в fashion-индустрии, на швейном производстве или в смежной сфере (закупки, логистика, административная поддержка) от 1 года. Понимание базовых процессов документооборота со швейными производствами: счета, спецификации, бланки заказов, акты. Уверенное владение Excel / Google Sheets – ведение реестров, таблиц заказов, работа с большим объёмом данных. Внимательность к деталям и аккуратность – ошибки в цифрах, счетах и количествах недопустимы. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки – предстоит много общаться с фабриками, водителями, складом, бухгалтерией и поставщиками. Ответственность и самостоятельность – способность вести свои участки без постоянного контроля. Опыт работы именно с российскими фабриками – понимание специфики, логистики по России, документооборота внутри страны. Готовность к редким выездам – на производства, встречи с подрядчиками, в офис по задачам. Будет преимуществом Знание тканей и фурнитуры. Опыт работы в учётных системах (1С, МойСклад или аналоги) – или готовность быстро освоить. Опыт организации логистики по России (маршруты, контроль отгрузок, связь с перевозчиками). Навык сбора и подготовки образцов к съёмкам. Знание специфики работы с российскими поставщиками тканей и фурнитуры. Личные качества, которые нам важны Системность и организованность – удерживать в порядке десятки счетов, реестров, заказов и маршрутов одновременно. Многозадачность – работа идёт параллельно по нескольким фабрикам и поставщикам, нужно переключаться без потери качества. Энергичность и проактивность – не ждать, когда напомнят, а самостоятельно контролировать все этапы. Стрессоустойчивость – сроки горят, водители опаздывают, счета зависают – нужно решать, а не паниковать. Коммуникабельность и дипломатичность – уметь договариваться с фабриками и перевозчиками, быть настойчивым, но корректным. Условия Заработная плата: 80 000 – 90 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования). Гибридный формат: основная работа удалённо, но с редкими выездами на производства, встречи с подрядчиками, в офис по задачам. Испытательный срок 2–3 месяца с возможным выходом на полную ставку по его итогам. Гибкий график, но в рамках полного рабочего дня с чёткой доступностью в рабочее время (обсуждаем на собеседовании). Реальные задачи с первого дня – быстрая интеграция в процессы. Дружелюбная профессиональная команда, готовность обучать рабочим системам и нюансам. Возможность профессионального роста внутри отдела продукта. Как откликнуться В сопроводительном письме кратко расскажите: Какой у вас опыт работы в fashion или на швейном производстве. Работали ли со счетами, реестрами, логистикой – приведите 1–2 примера. Есть ли опыт работы именно с российскими фабриками – если да, напишите, с какими. Подтвердите готовность к редким выездам в Москве. Ждём ваши отклики! С уважением, команда Sekvoya.