Администратор строительного проекта

Описание

Обязанности: Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям) Ведение документооборота во внутренних корпоративных системах: внесение договоров, согласование контрагентов, оформление доп. соглашений, счетов, закрывающих документов, контроль сроков подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам. Административное обеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, контроль за чистотой и порядком, взаимодействие с обслуживающими организациями. Организация совещаний, встреча гостей, подготовка переговорных кабинетов, помощь в подготовке кофе-брейка, заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, завтраков и обедов); 1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей. Взаимодействие с коллегами – помощь и поддержка. Помощь РП по всем вопросам. Вся документация по проекту. Заявки на оплату, контроль оплат. Требования: Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму. Опыт работы с документооборотом. Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook; PDF редактор. Практический опыт деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС; График 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня; Возможность профессионального и карьерного роста. Рабочее место находится на объекте в селе Эндирей.