Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей. Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно. A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы представлены в Москве, Минске, Барселоне, Амстердаме и Дубае – и это только начало нашего большого пути. Самый главный наш актив – это люди. Мы ценим вклад каждого в общее дело и вкладываем в каждого все самое лучшее!Если Вы надежный, жизнерадостный, коммуникабельный, уверенный в себе человек, который не боится напомнить, предложить, взять инициативу в свои руки, эта вакансия для Вас! Ваши задачи: Полное ведение графика акционеров: планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий, поездок руководителей; Организация корпоративных мероприятий разного масштаба: от фееричных праздников до спортивных зарядок; Управление командой в составе двух офис-менеджеров, графического дизайнера и курьера; Подготовка отчетов, презентаций, писем, запросов, служебных записок и других необходимых для работы документов; Выполнение личных поручений руководителей: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации; Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе; Администрирование корпоративного чата компании. Мы ожидаем от Вас: Успешный опыт работы помощником первых лиц от 2-х лет; Опыт организации корпоративных мероприятий, подтвержденный кейсами; Уверенные коммуникативные навыки, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень делового общения, способность сглаживать конфликты и представлять интересы акционеров на высшем уровне, работать с конфиденциальной информацией; Высокий уровень эмпатии и эмоциональный интеллект. Способность предвидеть потребности руководителей, решать проблемы до их возникновения, принимать решения в рамках полномочий; Вовлеченность в процессы компании и искреннее желание улучшать; Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность и хорошую самоорганизацию; Аккуратный и презентабельный деловой внешний вид, чувство стиля.Свободное владение английским языком станем Вашим преимуществом! Мы предлагаем: Конкурентную, полностью "белую" заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; Подарки ко Дню рождения и на значимые жизненные поводы до 50 000 рублей; Качественный ДМС после 12 месяцев работы в компании; Официальные премии по результатам работы; Возможность корпоративного обучения и повышения квалификации за счет компании; Работу в стабильной, динамично развивающейся компании; Современный, удобный офис в центре города; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье; Спортивный, некурящий, амбициозный, дружный коллектив; Корпоративную культуру, богатую на интересные события, выездные мероприятия, вечеринки и многое другое! Присоединяйтесь к команде А-Соль!