Офис-менеджер
Обязанности
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями - Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем - Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства - Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний, - Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота - Регистрация и учет входящей и исходящей документации. - Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб - Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
Требования
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание ЭДО (на базе 1С), опыт административной работы - Навыки делопроизводства - Грамотная устная и письменная речь - Приятная внешность
Условия
- Оформление по ТК РФ - Оплачиваемые отпуска и больничные листы - Выплата заработной платы 2 раза в месяц - ДМС (добровольное медицинское страхование) - Бесплатное питание - Работа в комфортных условиях - Место работы - село Сватково - Служебный транспорт из г. Сергиев Посад