Секретарь

Описание

Обязанности: Приём входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль порядка офиса. Заказ, получение, выдача канцтоваров/хозтоваров. Контроль водящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей компании, клиентов, подрядчиков (чай/кофе). Ведение документооборота (сканирование, передача в архив, Арендаторам). Ведение реестра подписанной документации у Генерального директора. Оформление заявок на оплату счетов (канц- и хозтовары, корпоративное такси, мобильная связь). Требования: Релевантный опыт работы. Знание правил организации приема посетителей, делового обращения и речевого этикета, требований охраны труда и правил защиты конфиденциальной информации. Умение вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы. Владение ПК, оргтехникой, знание MS Office. Доброжелательность, внимательность, честность, презентабельный внешний вид. Активная жизненная позиция. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 Место работы: ТРК Dream House. Предоставление ДМС.