Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений. Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя. Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя. Участие в подготовке документации, сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ. Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.). Выполнение личных поручений руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю. Требования: Знание делового этикета, правил делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook). Готовность читать техническую документацию, технические задания. Быстрая обучаемость. Базовое знание английского языка. Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность. Желательно: Технический склад ума. Базовые знания математики и общей физики. Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки. Условия: ​​​​​​Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме. Квартальные и годовые премии по результатам работы. Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка. Гибкий график работы. Возможность обучаться по инженерным и научным направлениям в случае заинтересованности (3д моделирование и МКЭ анализ для расчетов и проектирования, разработка чертежей, разработка технической и программной документации, т.п.). Молодой коллектив, широкий спектр исследовательских и прикладных работ. Бесплатная парковка на закрытой территории. Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект. Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки).