Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Ведение деловой переписки; Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков); Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании; Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт); Составление аналитических таблиц; Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков; Выполнение служебных поручений руководителя; Организация корпоративных мероприятий; Помощь бухгалтерии с первичными документами; Составление договоров (по шаблону) и ведение реестра; Организация работы в серверных папках; Опыт работы с кадрами приветствуется. Требования: Опыт работы от 1 года; Компьютерная грамотность обязательна: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс); Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма; Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты; Способность работать в режиме многозадачности; Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность; Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность. Условия: Интересные и разнообразные задачи; Удобный график работы - 5/2, 9:00 - 18:00; Оформление в соответствии с ТК РФ.