Секретарь

Описание

Сеть химчисток «ЛОТОС» — это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже более полувека. Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ :) Чем необходимо будет заниматься: Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании; Учёт, регистрация, хранение документов; Подготовка архивных справок и выписок; Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом; Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов; Ведение деловой переписки от лица компании; Участие в подготовке корпоративных мероприятий, праздников; Выполнение организационных поручений руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учёт, отправка, регистрация); Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии, воды и др.); Организация встреч и планирование графика руководителя; Организация командировок, приобретение билетов. Что мы хотим видеть в будущем коллеге: Опыт работы помощником руководителя, секретарём руководителя, офис - менеджером от 1 года; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенное владение ПК и офисными программами, приветствуется знание bitrix24; Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Что мы предлагаем: Современный, уютный офис (5 минут пешком от метро Лесная); График работы 5/2 с 9-00 до 17-30; Дружеская и комфортная рабочая обстановка; Официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, больничный); Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Позитивная корпоративная культура; Скидки на услуги компании; Возможность реализации своего профессионального опыта и работы над интересными задачами. О компании: Сеть химчисток «ЛОТОС» — лидер в области химической чистки и крашения одежды. Мы гордимся высоким качеством сервиса и инновационными решениями, которые позволяют нам оставаться на передовой отрасли.