Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Описание

🏢О нас:NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.Мы ищем внимательного, организованного и инициативного Специалиста по документообороту, который любит порядок в документах, умеет эффективно работать с информацией и готов стать важной частью нашей команды. 🧑‍💻Основные обязанности: Организовывать и поддерживать эффективный документооборот компании: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести регистрацию и учёт документов. Вести и актуализировать реестры договоров, писем и другой корпоративной документации. Поддерживать порядок в электронном и бумажном архивах: систематизировать документы, формировать дела и составлять описи. Организовывать отправку корреспонденции, в том числе заказных и ценных писем с описью вложения. Контролировать движение документов и своевременность их обработки. Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота. Участвовать в совершенствовании и автоматизации внутренних процессов. Обеспечивать бесперебойную работу офиса: организовывать закупку канцелярских и хозяйственных товаров, контролировать наличие необходимых материалов и взаимодействовать с поставщиками. Решать текущие организационно-административные вопросы: оформлять пропуска, координировать работу курьерских и сервисных служб, помогать в создании комфортной рабочей среды для сотрудников. Выполнять отдельные организационные поручения руководителя. ✅Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет. Знание основ документооборота, правил оформления и архивного хранения документов. Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотное общение и владение навыками деловой переписки. Умение самостоятельно организовать свою работу, определять приоритеты и соблюдать сроки. Внимательность к деталям, ответственность и любить порядок. Умение легко находить общий язык с людьми, проявлять инициативу и быстро осваивать новые инструменты.Будет преимуществом:• Опыт работы с Битрикс24 или другими системами электронного документооборота.• Практический опыт организации и систематизации корпоративного архива.• Участие в оптимизации или автоматизации документооборота. 🤝Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Офисный формат работы (м. Тульская). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной). Предоставляем ДМС со стоматологией (уровень "Бизнес") после испытательного срока. Чай/кофе и снеки в офисе. Оплата тимбилдингов и корпоративов. Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук). Возможности роста и развития в динамичной компании.Если вам нравится создавать порядок, находить эффективные решения и видеть результат своей работы — будем рады знакомству!