Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)
Описание
Мы ищем опытного руководителя административно-хозяйственного отдела, который обеспечит бесперебойную работу здания, инженерных систем и хозяйственной инфраструктуры медицинской организации. Нам нужен системный руководитель, способный организовать работу команды, контролировать техническое состояние помещений, взаимодействовать с подрядчиками и обеспечивать соблюдение установленных санитарных и технических требований. Чем предстоит заниматься 1. Организация эксплуатации здания и инженерных систем Контроль технического состояния помещений и инженерных коммуникаций: электроснабжения, водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции и кондиционирования. Организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов. Своевременное выявление и устранение технических неисправностей. Обеспечение бесперебойной работы здания и хозяйственной инфраструктуры. 2. Управление хозяйственным персоналом Организация работы сотрудников АХО: технических специалистов, водителей, уборщиков, дворников, рабочих по комплексному обслуживанию зданий и других специалистов. Постановка задач, распределение обязанностей и контроль качества выполнения работ. Контроль соблюдения трудовой дисциплины и установленных стандартов работы. 3. Взаимодействие с подрядчиками Организация и контроль работы клининговых компаний, охранных организаций и других подрядчиков. Контроль качества и сроков выполнения работ, соблюдения договорных обязательств. Проведение переговоров и участие в выборе подрядных организаций. 4. Материально-техническое обеспечение Организация закупки хозяйственных товаров, мебели, инвентаря и расходных материалов. Контроль рационального использования ресурсов и хозяйственных расходов. Ведение учета товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях. Подготовка документов для списания имущества. 5. Безопасность и соблюдение нормативных требований Организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Контроль соблюдения санитарно-гигиенических требований, применимых к медицинским организациям. Обеспечение антитеррористической защищенности в пределах зоны ответственности. Подготовка к проверкам контролирующих органов и взаимодействие с представителями МЧС, Роспотребнадзора и других ведомств. Контроль своевременного выполнения обязательных мероприятий и устранения выявленных нарушений. 6. Документооборот и договорная работа Заключение и сопровождение хозяйственных договоров. Ведение первичной, отчетной и технической документации. Контроль сроков действия договоров, исполнения обязательств и ведения необходимой документации. Наши ожидания от кандидата Высшее образование — техническое, экономическое или управленческое. Опыт работы на руководящей должности в административно-хозяйственном отделе от 3–5 лет. Практический опыт организации эксплуатации зданий, инженерных систем и проведения ремонтных работ. Знание требований СанПиН, пожарной безопасности и охраны труда, применимых к медицинским организациям. Опыт управления хозяйственным персоналом и взаимодействия с подрядчиками. Навыки ведения договорной документации, учета материальных ценностей и контроля хозяйственных расходов. Уверенное владение ПК и MS Office. Опыт работы в медицинской организации, гостиничном бизнесе или сетевом ритейле будет существенным преимуществом. Личные качества Высокая ответственность и самостоятельность. Организаторские и управленческие способности. Системное мышление и умение расставлять приоритеты. Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности. Лидерские качества, требовательность и умение эффективно взаимодействовать с командой. Мы предлагаем Заработную плату 150 000 рублей. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильный график работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Возможность реализовать свой управленческий опыт и выстроить эффективную работу административно-хозяйственного отдела. Прямое взаимодействие с директором организации. Самостоятельность в организации рабочих процессов в рамках зоны ответственности. Если у вас есть опыт управления АХО, вы умеете обеспечивать бесперебойную работу здания и организовывать работу команды — будем рады рассмотреть ваше резюме!