Офис-менеджер

Описание

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде! Чем предстоит заниматься Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Подготовка, оформление и сопровождение договоров, приказов, служебных записок, писем и иных документов. Контроль сроков согласования, подписания и исполнения документов. Ведение электронного документооборота и работа в корпоративных информационных системах. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам оформления и согласования документов. Подготовка документов к тендерной процедуре. Обеспечение сохранности документации и соблюдение требований конфиденциальности. Участие в совершенствовании процессов документооборота и оптимизации внутренних процедур. Выполнение поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей. Требования: высшее образование; желание разбираться в разных подразделениях бизнеса; активная жизненная позиция; позитивное мышление; презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет. Работу на проекте федерального масштаба. Реальный карьерный и профессиональный рост — результат важнее формальных регламентов. График 10:00–18:00 Дружную команду единомышленников .