Личный помощник Учредителя / Секретарь / Бизнес - ассистент

Описание

В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и Делопроизводитель: 📍 Локация: Химки ⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00 О компании Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС» 10+ лет на рынке коммерческой недвижимости. Управляет крупнейшим комплексом объектов недвижимости на территории технопарка в г. Химки ул. Рабочая площадью более 38 000 м² коммерческой недвижимости.Основная миссия компании - "СО-здание уникального дома для Вашего бизнеса". Создавать и управлять пространствами для жизни и бизнеса, обеспечивая условия для роста и развития наших клиентов, партнёров и сотрудников через профессиональную управляющую деятельность (экспертизу) и высокий сервис. Главным направлением компании является развитие фонда коммерческой и жилой недвижимости для привлечения большего числа арендаторов за счёт строительства новых объектов и реконструкции, а также повышения качества условий и предоставляемых услуг. Почему это важно для вас: вы приходите в компанию с активной девелоперской повесткой и реальным полем для профессионального роста. Мы не верим в «возможно», «постараюсь» и «как-нибудь». У нас есть точные процессы, измеримые результаты и нулевая толерантность к хаосу. Кого мы ищем Наш идеальный кандидат — профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Ты отличаешься глубокими коммуникативными навыками, легко взаимодействуешь с людьми разного статуса и характера. Проявляешь инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях. Обязательно: Опыт личного помощника / секретаря руководителя от 3 лет (только с реальными кейсами, не «сидела на ресепшене»). Опыт делопроизводства и работы с договорами (подряд, аренда). Системность и дисциплина — ты работаешь по чек-листам, а не по настроению. Многозадачность в условиях стресса — умение держать 10 процессов одновременно без потери качества. Excel на уровне сводных таблиц — мы ведём статистику и планерки в таблицах. CRM-системы — опыт работы с реестрами поручений и контактов. Время реакции ≤15 минут — ты всегда на связи в рабочее время. Будет плюсом: Опыт в недвижимости / управляющих компаниях. Знание методологий управления. Опыт автоматизации процессов (настройка CRM, ботов, интеграций). Навыки «второго мозга» — мгновенная фиксация задач, чтобы голова руководителя была свободна. Что ты будешь делать (реальные задачи, не «кофе носить») Делопроизводитель: Подготовка и оформление типовых договоров подряда и аренды по утверждённым шаблонам компании. Организация внутреннего согласования проектов договоров и иных документов: маршрутизация между подразделениями, контроль сроков согласования, фиксация замечаний и их отработка. Контроль предоставления подрядчиками закрывающих документов (акты, графики производства работ и т.д.), проверка комплектности и корректности оформления; передача пакета документов в бухгалтерию. Ведение реестра договоров подряда: внесение данных, актуализация статусов, контроль сроков исполнения обязательств, сроков действия договоров и своевременности оплаты работ. Помощник собственника: Освобождать Учредителя от 60% операционной работы — он фокусируется на развитии, ты управляешь исполнением. Внедрять волю Учредителя в компанию через систему поручений с 95%+ закрытием в срок. Предугадывать потребности на 2–3 шага вперёд: от кофе в 8:30 до стратегических дайджестов. Открытие дня (кофе, планерка с руководителями, протоколирование). В течение дня: фильтрация входящих, контроль поручений, подготовка документов на подпись с аннотациями. Постоянно — 95% запросов решаешь без участия Учредителя, время реакции ≤15 минут. Автоматизация контроля поручений (интеграция CRM с календарём). Создание базы знаний «FAQ для вопросов к Учредителю» (100 типовых ситуаций). Оптимизация процессов подготовки встреч (шаблоны, чек-листы). Бизнес-аналитика: готовить аналитику по загрузке недвижимости, считать unit-экономику аренды. Маркетинговое исследование рынка. Как специалист отдела инспекций: проводить проверки деятельности отделов совместно с руководителями, составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику, следить за своевременностью подготовки документов информационно-коммуникационного центра, участвовать в обеспечении качества продуктов и устранении производственных проблем. Что ты получишь (помимо зарплаты) Рост до руководителя направления за 12–18 месяцев (у нас 3 кейса за 2025-й). Обучение за счёт компании. Система: ты работаешь в прозрачной методологии с чёткими процессами, а не в хаосе «как получится». Доступ к топ-менеджменту: ежедневная работа с Учредителем, видение бизнеса изнутри. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 в комфортном офисе. Вкусные обеды за счёт компании. Парковка для сотрудников. Оплата: 80 000 ₽ на руки (на испытательный срок 70 000 ₽ + 10 000 ₽ отложенная премия). Дополнительно — квартальная премия при выполнении квартального плана компании (по достижении 6 мес. работы). Важно Это не про «пофлиртовать с боссом» и «сидеть на ресепшене». Это про системное мышление, железную дисциплину и готовность работать по процессам. Если ты любишь хаос, «креатив» без метрик и «как-нибудь само рассосётся» — нам не по пути. Если ты хочешь вырасти за 18 месяцев, работая в системе с чёткими правилами — откликайся. Почему откликнуться именно сейчас Мы в активной фазе масштабирования. Ты можешь стать ключевым игроком в этом росте. Учредитель ищет не «исполнителя», а партнёра по управлению, который возьмёт на себя операционную машину и вырастет вместе с бизнесом. Time-to-offer: 5 дней.2 собеседования (HR → Учредитель).Без тестовых заданий на 3 часа — ценим твоё время. Откликайся, если готов работать в системе и расти быстро!