Ассистент руководителя - делопроизводитель

Описание

Компания "Вайн Сторейдж Системс" занимается проектированием и производством изделий для хранения вина. Мы изготавливаем винные шкафы на заказ, винные холодильники и витрины, стеллажи из дерева и металла, также реализуем интерьеры винных погребов на под ключ. Наша продукция предназначена как для частных интерьеров (квартиры, загородные дома), так и для общественных (рестораны, бары, магазины, офисы, отели). В связи с ростом компании мы ищем сотрудника на вакансию "делопроизводитель". Обязанности: Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, документации, оформление договоров, контроль подписания документов). Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, производство, сервис, отдел продаж) а также заказчиками и поставщиками. Организация деловых поездок и командировок (бронирование отелей, поиск и покупка билетов, оформление виз и т. д.). Организационные работы по участию компании в выставках и прочих деловых мероприятиях (документооборот, контроль выполнения организационных вопросов и т.д.) Взаимодействие с курьерскими службами, организация , контроль отправок документов и прочих посылок. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.). Возможно выполнение поручений руководителя в выходные дни. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства. Уверенное владение ПК, Битрикс 24, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры. Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и режиме многозадачности. Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям. Ответственность и порядочность, нацеленность на результат. Опыт работы Ассистентом руководителя будет преимуществом. Условия: Устройство по ТК РФ с первого дня. БЕЛАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА! Корпоративные мероприятия, подарки детям на праздники за счет компании. Комфортные условия: кухня, чай, кофе, печенье за счет компании. График: понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Дружный коллектив, лояльное руководство. Офис находится на производстве: улица Мостостроевская, дом 2Б.