Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия. Обеспечивает: Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями). Своевременную обработку, регистрацию поступающей (входящей) корреспонденции, передает ее ответственному лицу. Своевременную обработку, регистрацию отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Участвует в организации рабочего дня руководства предприятия, своевременно информирует о предстоящих мероприятиях согласно плана рабочего дня. Приглашает на совещания, участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Организует: Телефонные переговоры руководства с абонентом, в отсутствии руководства записывает тексты телефонных сообщений с последующим информированием, осуществляет прием и передачу информации по телефону. Прием и необходимое обслуживание посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним. Осуществляет: Связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности управления (телефон, факс и т.д.). Сбор предварительной информации об исполнении/неисполнении руководителями структурных подразделений поручений, заданий, указаний руководства. Ведет учет и контроль документов, поступающих на подпись руководству Общества, обеспечивает сохранность документов. Печатает документы на компьютере по поручению руководства. Выполняет копировальные – множительные работы. Предоставляет руководству информацию, отчетность и другие документы.