Специалист по контрактной и финансовой поддержке отдела продаж
Описание
Приглашаем кандидатов на позицию Специалиста по документообороту для обеспечения полного цикла документационного и операционного сопровождения контрактов (сервис/монтаж) на всех этапах: от подготовки коммерческого предложения и заключения договора до выставления счетов, контроля оплат и финального финансового закрытия сделки с заказчиками в регионах. Сотрудник будет выступать связующим звеном между коммерческим отделом, монтажным управлением, сервисной службой и бухгалтерией. Обязанности: Подготовка драфтов договоров, ДС, КП; запуск внутренних согласований и регистрация контрактов Получение, проверка комплектности и систематизация входящей документации по контрактам Самостоятельное формирование и выставление заказчикам полного пакета документов (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета на сервис и монтаж) Контроль электронного документооборота и возврата подписанных актов со стороны заказчиков Взаимодействие с клиентами по вопросам дебиторской задолженности, подготовка писем и урегулирование расхождений Мониторинг соблюдения сроков поставки, монтажа и закрытия этапов работ с прорабами и механиками Проверка документов субподрядчиков, подготовка актов и закрывающих документов Формирование прогнозов по выручке, участие в финансовых совещаниях, подготовка отчетов для руководства и ИФНС Ведение электронных и бумажных архивов контрактной документации Требования: Опыт работы от 1 года в договорной работе, бухгалтерском сопровождении сделок, sales support (B2B опыт приветствуется) Понимание первичной документации (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД, счета-фактуры), основ гражданского права Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР), Word; опыт работы с CRM, 1С или ЭДО Аналитический склад ума, системность, высокая внимательность к цифрам, стрессоустойчивость и навыки деловой коммуникации Будет преимуществом: опыт в строительной, инжиниринговой или сервисной компании (лифтовое оборудование, ремонты, техобслуживание) Условия: Работа в крупной, стабильной и современной компании Оформление в штат с первого рабочего дня Конкурентная и полностью белая зарплата (оклад + бонус) Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста