Трафик-менеджер студии графического дизайна
Описание
Кто мы: Мы — дизайн-студия, которая реализует комплексные проекты на стыке графического дизайна, брендинга, пространственных решений и коммуникаций. Мы разрабатываем фирменные стили и айдентику, создаем выставки и экспозиции, проектируем стенды и общественные пространства, сопровождаем рекламные и коммерческие проекты, выпускаем полиграфическую и цифровую продукцию. Работаем с культурными институциями, бизнесом и государственными заказчиками. Наши проекты отличаются высокой степенью координации:над каждым одновременно работают продюсерские команды, арт-директора, дизайнеры, копирайтеры, собственные производственные компании и заказчики. Трафик-менеджер отвечает за прозрачную и управляемую загрузку дизайн-студии: понимает, кто чем занят, помогает расставлять приоритеты, предотвращает перегрузки и срывы, обеспечивает ресурсами проекты и улучшает процессы взаимодействия менеджеров и креативной команды. Задачи: Планирование и управление загрузкой команды: ведение календаря загрузки креативной команды и контрользагрузки сотрудников и подразделений в реальном времени; оперативное выявление «узких мест» и перераспределение задач для соблюдения дедлайнов; взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по вопросам приоритезации и ресурсов; организация и оптимизация процессов, умение выявить типовые проблемы и найти решение для их устранения; работа с брифами и командой менеджеров для качественного решения задач, распределения ресурсов под проекты; анализ загрузки и эффективности: предложения по перераспределению; привлечение сотрудников на фриланс при необходимости; составление и ведение графика отпусков; проведение установочных встреч с командой; контроль планов и загрузки: дедлайны, синхронизация участников, фиксация сроков, своевременное поднятие «red flags». Внедрение Bitrix: настройка системы ведения проектов; обучение команды для пользования таск-трекером; контроль ведения таск-трекера и анализ эффективности; коммуникация с другими подразделениями компании для выстраивания общей системы ведения проектов. Развитие командного взаимодействия: помощь в адаптации новых сотрудников к рабочим процессам студии и ведению таск-трекера; выявление и устранение коммуникационных проблем между менеджерской и креативной командами; участие в развитии и оптимизации процессов взаимодействия внутри команды; предложение и внедрение мер по развитию корпоративной культуры и сплочению команды. Разработка документов: разработка регламентов работы и онбординг-материалов, буклетов для оптимизации работы менеджеров; подготовка отчетов по загрузке и эффективности команды; подготовка презентаций и материалов для корпоративных встреч и внутреннего пользования; структурирование архива проектов. Участие в реализации проектов: подключение к проектам на этапе планирования ресурсов и сроков; работа с брифами совместно с менеджерами проектов; координация взаимодействия креативной команды, менеджеров, производства и других подразделений; при необходимости — самостоятельное ведение отдельных внутренних проектов (или задач). Наши ожидания от кандидата: опыт работы в роли трафик-менеджера в креативном агентстве; отличные навыки организации – умение планировать время команды, соблюдать дедлайны при большом объеме задач; умение работать с креативными брифами, декомпозировать задачи и организовывать оценку трудозатрат совместно с менеджерами/арт-директорами; свободное владение инструментами планирования и управления задачами, CRM; высокая внимательность к деталям и умение оперативно реагировать на изменения; чёткая коммуникация и навыки переговоров внутри команды; понимание процессов работы дизайн- или креативного агентства: брендинг, айдентика, графический и digital-дизайн, производство креативных материалов. Будет плюсом, если есть опыт: работы в Bitrix и настройки системы под команду; координации команды из 30 человек и более; самостоятельной реализации проектов в качестве менеджера проекта в сфере дизайна, культуры, медиа или event; опыт в разработке внутренних корпоративных документов. Мы предлагаем: График работы: с 10:00 до 19:00. Основной формат — работа в офисе, возможность гибридного графика обсуждается после прохождения испытательного срока. Место работы: офис в Телецентре “Останкино” Официальное устройство по ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск Участие в уникальных проектах: за год реализуем более 100 проектов различного масштаба Работу с крупнейшими культурными и коммерческими проектами Работу с сильной креативной и менеджерской командой В сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.