Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.); Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой; Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам; Встреча гостей (чай-кофе); Прием/распределение звонков; Отправка корреспонденции; Подготовка авансовых отчетов. Требования: Опыт работы от 3 лет в должности офис-менеджера или секретаря; Грамотная устная и письменная речь; Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point); Внимательность к деталям, ответственность, организованность; Доброжелательность; Соблюдение дресс-кода; Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate). Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможность карьерного роста внутри Компании; Комфортные условия труда.