Помощник руководителя/бизнес ассистент

Описание

О компанииООО «Третий элемент» – поставщик запасных частей для железнодорожного транспорта. Мы работаем с крупнейшими госкомпаниями и частными перевозчиками, наш портфель контрактов стабильно растёт. В команде ценим людей, которые не ждут указаний, а видят, что нужно сделать, и делают. Почему стоит работать с нами: Стабильность и рост – компания с многолетней историей и большими перспективами. Комфортный офис – современный деловой центр, график 5/2 (пятница до 17:00). Белая зарплата – оклад 50 000 – 70 000 ₽. Реальная роль – вы станете «правой рукой» руководителя, берёте на себя операционку и управленческий учёт, освобождая его для стратегии. Обучение и менторство – поможем освоить CRM, 1С и инструменты управленческого учёта с нуля (главное – желание). Что предстоит делать (ключевые блоки): 1. Документооборот и контроль первичной документации Проверка входящих и исходящих документов (счета, акты, УПД, накладные) на корректность заполнения и соответствие договорам. Сверка наличия полного пакета документов по каждой сделке (от заявки до закрывающих актов). Контроль своевременного получения и отправки документов контрагентам. 2. Ведение управленческого учёта Участие в подготовке отчёта о движении денежных средств (ДДС) – сбор данных, контроль платежей. Помощь в формировании отчёта о прибылях и убытках (сбор первичных данных, систематизация). Работа в 1С и CRM-системе для фиксации всех операций. 3. Коммуникация с клиентами и партнёрами Обработка входящих запросов по электронной почте и телефону – решение базовых вопросов (статус заказа, документы, уточнение условий). Выстраивание деловой переписки, поддержание высокого уровня сервиса. Самостоятельно закрываете 80% оперативных вопросов, к руководителю идёте только в сложных или нестандартных ситуациях. 4. Административная поддержка руководителя и офиса Планирование рабочего графика, организация встреч и командировок. Заказ канцелярии, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями. Фиксация поручений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения. Ваш главный принцип – проактивность:Вы не ждёте, когда попросят, – вы сами видите, где нужна помощь, предлагаете решения и берёте ответственность за операционные процессы. Ваша цель – чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутине. Мы ждём кандидата, который: Имеет опыт от 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора или в документообороте. Уверенно работает с MS Office (особенно Excel) и готов быстро осваивать 1С и CRM. Умеет систематизировать информацию, проверять документы на ошибки и доводить дела до конца. Обладает дипломатичностью в общении, стрессоустойчив и многозадачен. Будет преимуществом: Знание основ бухгалтерского или управленческого учёта. Опыт работы с ДДС и отчётами о прибылях/убытках. Навыки работы в Битрикс24 или аналогичных CRM. Условия: Официальное трудоустройство с полным соцпакетом. График 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00). Индивидуальная программа адаптации – первые недели Вам помогает адаптироваться руководитель, который введет в курс дела, обучит процессам и ответит на все вопросы. Возможность карьерного роста до руководителя административного блока или финансового направления. Как откликнуться:Отправьте резюме через форму на сайте или напишите нам – мы даём обратную связь в течение дня. Станьте тем, кто делает бизнес эффективнее – присоединяйтесь к команде «Третьего элемента»!