Специалист по сопровождению продаж

Описание

О компании: Компания более 14 лет работает в сфере экологических услуг: экологическое проектирование, инженерные изыскания и лабораторные исследования. В лабораторном направлении — большой поток заказов, поэтому мы ищем внимательного и системного помощника менеджера по продажам / Специалист по сопровождению продаж, который будет сопровождать заявки и поддерживать порядок в документах. Что предстоит делать: Принимать заявки, выставлять счета, заводить информацию в Битрикс24; Сопровождать согласование протоколов с заказчиками: направлять документы, получать и обрабатывать комментарии, контролировать финальное согласование; Общаться с заказчиками по электронной почте и в мессенджерах, при необходимости — уточнять информацию по телефону; Оформлять договоры и спецификации по готовым шаблонам; Контролировать закрывающие документы, сканировать, систематизировать и архивировать их; Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве; При необходимости помогать менеджерам с подготовкой коммерческих предложений и документов. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы с документами от 1 года: документооборот, договоры, закрывающие документы, архив (возможен опыт офис-менеджера, архивариуса, ассистента, помощника бухгалтера или менеджера); Уверенный пользователь ПК, электронной почты и мессенджеров; Опыт работы в CRM будет преимуществом, Битрикс24 — плюс; Внимательность, аккуратность и системность; Грамотная письменная и устная речь; Умение спокойно работать с большим объёмом однотипных задач. Будет преимуществом: Опыт работы с ЭДО; Опыт в лабораторной, экологической или проектной сфере; Понимание работы с протоколами и закрывающими документами. Условия: Работа в офисе лаборатории, проспект Обуховской Обороны, 76; График 5/2, полный рабочий день; Оклад 70 000 ₽ + ежемесячная премия 5 000–9 000 ₽ в зависимости от объёма обработанных заявок; Понятное обучение на старте: вводный инструктаж, знакомство с шаблонами и регламентами, поддержка действующего сотрудника на старте; Стабильная работа в компании с большим объёмом заказов; Компания внедряет инструменты автоматизации, поэтому часть рутинных процессов постепенно будет упрощаться. При этом работа с документами, контролем и архивом останется в зоне ответственности специалиста.