Помощник руководителя

Описание

Обязанности: ​​​​​Административно-хозяйственная поддержка офиса; Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; Ведение делопроизводства в рамках компетенции (отслеживание счетов/ закрывающих документов/ договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию); Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Требования: Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года; Навыки административно-хозяйственной деятельности, знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С ERP, 1С Документооборот. Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Офис находится: Ярославль, проспект Октября, 70