Менеджер по персоналу

Описание

Обязанности: Ведёт документацию по учету и движению персонала. Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником. Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках. Выдает работнику документы о его трудовой деятельности. Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации. Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив. Ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала. Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Разрабатывает типовые формы документов по учету и движению персонала, сопровождает процедуру оформления трудовых отношений. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения. Разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; Подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; Подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений. Организует документооборот по учету и движению персонала. Подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу. Подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России. Предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности СТД-Р за период работы в Учреждении. Составляет и сдает установленную отчетность по воинскому учету в Учреждении. Составляет табель учета рабочего времени. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в уполномоченный орган исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела. Осуществляет ведение делопроизводства в Учреждении. Организация и координация работ по охране труда в Учреждении. Оформление пропусков для работников в ЗАТО Мурманской области. Требования: Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом