Администратор проектов
Описание
Альма Сервисез Компани - аккредитованная IT-компания, российский разработчик промышленного ПО и решений по автоматизации, цифровизации, ИИ; так же, мы предоставляем инжиниринговые услуги полного цикла: от предпроектного консалтинга до внедрения и сопровождения для нефтегазовой и промышленной отраслей с 2017 года. Наши продукты включены в реестр отечественного ПО, а реализованные проекты — в число отраслевых стандартов цифровой трансформации. Мы расширяем нашу команду и сейчас находимся в поиске Администратора проектов. Задачи: Вести проектную документацию и архив: паспорта, планы, ТЗ, контролировать версионность. Готовить статус-отчёты для руководства и клиентов. Помогать руководителям проектов с графиками работ и диаграммами Ганта. Мониторить задачи команды, вовремя подсвечивать риски срыва сроков. Вести реестр рисков, открытых вопросов и запросов на изменения. Организовывать совещания: назначать встречи, бронировать переговорные, готовить повестки. Вести и рассылать протоколы встреч, фиксировать решения и ответственных. Взаимодействовать с подрядчиками, бухгалтерией, юристами и клиентами по административным вопросам. Контролировать заполнение таймшитов участниками команды. Собирать и первично проверять документы: счета, акты, договоры. Готовить презентации, участвовать в защите статусов проектов. Что мы предлагаем: График 5/2 (9:00-18:00), оформление по ТК РФ. Работа в удаленном формате. Полностью официальная заработная плата (уровень оклада мы готовы обсудить с вами индивидуально). ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока, корпоративная техника. Выстроенный процесс адаптации на старте. Понятные задачи, регламенты и процессы. Взаимное уважение, честность, вовлечённость команды и ставка на результат. Мы подойдем друг другу, если у вас есть: Опыт работы в IT (ассистентом РП, администратором или координатором проектов или другие похожие роли). Уверенное владение PowerPoint, ИИ-помощником для ускорения рутинных задач, Excel (на уровне простых формул и таблиц). Понимание жизненного цикла проекта и основ методологий (Scrum, Kanban, Waterfall). Желание расти и браться за новые, непривычные задачи. Опыт клиентского взаимодействия; Проактивность, пунктуальность, исполнительность и высокий уровень самоконтроля. Рассматриваем только кандидатов, приложивших к отклику сопроводительное письмо с примером письма обращения к заказчику. В этом письме нужно запросить у заказчика техническое задание, перечень участников проектной команды с его стороны и сроки выполнения работ.