Ассистент директора строительной компании
Описание
Секретарь / помощник директора строительной компании Ищем организованного и ответственного человека, который станет правой рукой директора и поможет держать под контролем рабочие процессы, встречи, документы и коммуникацию с клиентами. Если ты умеешь быстро ориентироваться в задачах, внимательно относишься к деталям, не боишься общения с людьми и любишь порядок — будем рады познакомиться! Твои задачи: Работа с директором и организационные вопросы: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий. Напоминание руководителю о важных встречах, задачах и договорённостях. Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров. Организация командировок и решение связанных с ними организационных вопросов. Контроль исполнения поручений директора. Подготовка документов, отчётов, презентаций и других рабочих материалов. Ведение протоколов совещаний. Взаимодействие с сотрудниками компании, подрядчиками и клиентами по поручению директора. Контроль своевременного предоставления необходимой информации и документов. Работа с клиентами: Приём входящих звонков и обращений от клиентов. Готовность оперативно отвечать клиентам по телефону и в мессенджерах. Вежливая и грамотная деловая коммуникация с клиентами. Обзвон базы контактов. Актуализация информации и контактных данных в базе. Напоминание клиентам о запланированных встречах, звонках и договорённостях. Ведение таблицы учёта клиентских обращений и заявок. Фиксация новых заявок и передача их ответственным сотрудникам. Контроль статуса заявок и своевременное информирование руководителя о важных обращениях. Поддержание порядка в клиентской базе и рабочих таблицах. Административные задачи: Приём и распределение входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Оперативное решение текущих административных и организационных вопросов. Работа с электронной почтой, документами, таблицами и мессенджерами. Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office, Bitrix24, различные ИИ системы, электронная почта, мессенджеры, Google Таблицы/Excel. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку. Не боишься телефонных звонков и умеешь спокойно и доброжелательно общаться с клиентами. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать с большим количеством задач одновременно. Способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата. Доброжелательность, тактичность и умение находить общий язык с разными людьми. Спокойствие в нестандартных и напряжённых ситуациях. Готовность быстро включаться в новые задачи и разбираться в рабочих процессах. Знание строительного рынка и рынка недвижимости Знания рынка архитектуры/дизайна, его особенности Условия: Гибридный формат работы — часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе. Гибкий график — рабочие часы можно согласовать. Частичная занятость — можно совмещать с учёбой или другими проектами. Дружная команда и поддержка на этапе адаптации. Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально развиваться. Оформление — по договорённости. О компании: Мы — современная строительная компания, реализующая амбициозные проекты. Ценим профессионализм, инициативность, ответственность и умение работать в команде. Нам нужен человек, которому можно доверить важные организационные вопросы, коммуникацию с клиентами и часть задач руководителя. Если ты любишь порядок, умеешь держать под контролем несколько задач одновременно и хочешь стать незаменимой опорой руководителя — будем рады видеть тебя в нашей команде! Откликайся на вакансию — будем рады познакомиться