Помощник руководителя
Описание
Наша команда — признанные эксперты с более чем 10-летним опытом на рынке контрольно-измерительного оборудования. Мы поставляем высокотехнологичные решения от топовых мировых брендов (Keysight Technologies, Rohde&Schwarz, Tektronix и др.). Ищем надежного, ответственного и организованного коллегу, который возьмет на себя заботу об уютной атмосфере в офисе и безупречном администрировании процессов. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» и конкурентная заработная плата (размер обсуждается индивидуально на собеседовании). Полис ДМС после успешного окончания испытательного срока. Место работы - современный офис в БЦ «Дорохоff» (Очаковское шоссе, д. 28, стр. 2). Оплачиваемый проездной на фирменный шаттл от м. Аминьевская прямо до дверей офиса. Чай, кофе и угощения за счет компании; дружный, отзывчивый и сплоченный коллектив. График работы 5/2 (понедельник — пятница) с 09:00 до 18:00. Ваши ключевые задачи: 1. Административное управление и уют в офисе: Ведение документооборота компании (регистрация, сканирование, копирование и архивация документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, контроль обслуживания кофемашины. Плотное взаимодействие с бухгалтерией: запрос закрывающих документов у поставщиков, контроль доставки оригиналов, передача счетов на оплату. Работа с курьерскими службами и Почтой России. Координация инфраструктуры: взаимодействие с УК и клинингом, заказ гостевых пропусков, контроль исправности мебели и техники. Коммуникация с арендаторами (часть площадей сдается в аренду) по вопросам обмена первичными документами. Выполнение текущих служебных поручений руководителя. 2. Поддержка отдела продаж: Оформление первичных документов: выставление счетов на оплату, подготовка договоров и доп. соглашений. Информирование клиентов о готовности заказов к отгрузке, помощь в комплектовании грузов и подготовке сопроводительных документов. Координация работы штатного офисного водителя (доставка грузов клиентам и в ТК по Москве и МО). Организация передачи приборов на диагностику или поверку. Мы ищем: Высшее профессиональное образование. Релевантный опыт работы от 3 лет в качестве административного менеджера, офис-менеджера или специалиста по работе с клиентами. Уверенное владение ПК и офисными программами. Высокий уровень личной ответственности, внимание к деталям, развитые коммуникативные навыки. Умение грамотно расставлять приоритеты и сохранять фокус внимания в режиме многозадачности. Мы ценим деловой подход и уважаем как свое, так и чужое время. Если ваши компетенции соответствуют требованиям вакансии - оставьте ваш отклик. Мы оперативно рассмотрим ваше резюме и предоставим обратную связь в течение двух рабочих дней.