Менеджер по валютным расчетам и документообороту

Описание

Открываем поиск нашего нового коллеги на позицию Менеджера по операционному сопровождению, документообороту и расчетам. Вы будете являться владельцем процесса документального сопровождения и расчетов по проектам, выступать связующим звеном между заказчиком, подрядчиками и внутренними подразделениями компании (финансовым отделом, бухгалтерией и международным отделом). А также, отвечать за организацию обмена информацией, контролировать своевременное предоставление документов, прохождение согласований и сопровождение процессов закрытия выполненных работ. Основные обязанности по должности: Документооборот и отчетность Ведение полного цикла документооборота по проектам; Работа в системе ЭДО, Directum; Подготовка, проверка и сопровождение первичных документов (акты, УПД, счета, счета-фактуры, договоры и дополнительные соглашения); Контроль отправки, согласования, подписания и хранения электронных документов; Формирование отчетности по выполненным работам для заказчика; Ведение реестров документов и контроль статусов. Платежи и расчеты Владение процессом получения оплат от клиентов и контроля своевременных расчетов с подрядчиками; Подготовка и сопровождение платежных документов, контроль прохождения согласований и сроков оплаты; Ведение реестра оплат, обязательств и статусов расчетов; Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией и международным отделом по вопросам расчетов; Сопровождение международных расчетов и валютных операций, включая подготовку документов для валютных платежей и соблюдение требований валютного контроля. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы с документооборотом, договорным сопровождением или операционными процессами от 2 лет; Опыт взаимодействия с крупными компаниями или государственными заказчиками; Опыт работы с ЭДО (Directum, Диадок или аналоги); Знание первичного бухгалтерского документооборота; Понимание процессов платежей и расчетов; Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансами и подрядчиками; Знание основ валютных операций и международных платежей будет плюсом; Уверенное владение Excel и навыки подготовки отчетности. Системность и ответственность; Внимательность к деталям; Умение контролировать сроки и несколько процессов одновременно; Коммуникационные навыки; Способность самостоятельно вести процесс от документа до оплаты. Что мы предлагаем: Заработная плата Работа в уютном офисе на территории креативного пространства Флакон; Обучение за счет компании