Менеджер по административной работе

Описание

Мы ищем самостоятельного и ответственного менеджера по административной работе, который обеспечит бесперебойную работу главного офиса и высокий уровень внутреннего сервиса.Чем предстоит заниматься:- организовывать работу главного офиса: принимать и распределять входящие звонки, координировать прием посетителей и подготовку конференц-зала;- обеспечивать офис канцелярскими и хозяйственными товарами, водой, кофе, бытовой химией, медикаментами и другими необходимыми материалами;- контролировать запасы, техническое состояние помещений, организацию мелкого ремонта и качество работы клининговых и технических служб;- взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра и подрядными организациями;- искать поставщиков, запрашивать и анализировать коммерческие предложения;- сопровождать договоры и закупки, оформлять заявки на оплату в 1С, контролировать оплаты, сроки поставок и качество услуг;- организовывать командировки: оформлять приказы, приобретать билеты, бронировать гостиницы и заказывать трансферы;- организовывать поздравления сотрудников и партнеров, закупать подарки, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;- вести административный документооборот, реестры и отчетность;- контролировать своевременное выполнение административных задач.Что для нас важно:- высшее или среднее профессиональное образование;- опыт работы офис-менеджером/администратором, менеджером по административной работе или специалистом АХО;- опыт взаимодействия с поставщиками, сопровождения договоров и работы с первичной документацией;- уверенное владение 1С и MS Office;- грамотная устная и письменная речь;- организованность, внимательность и самостоятельность;- умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;- доброжелательность и развитые коммуникативные навыки. Мы предлагаем: - комфортный офис в БЦ КрымПлаза; - рабочий день с 09:00 до 18:00 (в офисе) - официальное трудоустройство и соцпакет, белая ЗП; - возможность пользоваться преимуществами корпоративной дисконтной программы "Наша среда" (скидки у партнеров).