Офис-менеджер/ секретарь
Описание
ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства. Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована. Наш коллектив- это активные, целеустремленные и инициативные люди, заинтересованные в собственном развитии, командной и ответственной работе. Приглашаем Вас стать частью нашей дружной команды и хранителем порядка и уюта в нашем офисе в г. Тула в качестве Офис- менеджера/ секретаря. Чем предстоит заниматься:Мы ищем человека, который любит порядок в документах и комфорт в пространстве: ✔️ документооборот: вести учёт, регистрацию и распределение входящей/исходящей почты; проверять и редактировать документы перед отправкой в подразделения; ✔️ контроль и системность: следить за сроками исполнения документов, актуальностью номенклатуры и вести электронную базу данных; ✔️ забота об истории компании: готовить документы к архивному хранению, вести описи и обеспечивать их полную сохранность; ✔️ жизнеобеспечение офиса: следить, чтобы канцелярия всегда была под рукой, а на кухне всегда был ароматный кофе. Взаимодействовать с курьерами, арендодателями и сервисными службами; ✔️ гостеприимство: заботиться о руководителях и гостях (чай/кофе, помощь в организации встреч и совещаний); ✔️ личные поручения: оперативно выполнять распоряжения руководителя в рамках своей компетенции. Нам важно в будущем сотруднике: ✅ опыт работы на аналогичных позициях и знание основ делопроизводства; ✅ образование не ниже среднего профессионального; ✅ уверенное владение программами (Word, Excel, Email); ✅ умение быстро обрабатывать информацию и работать в режиме многозадачности без потери качества; ✅ безупречная грамотность и навыки вежливого делового общения; ✅ талант создавать уют и искреннее желание заботиться о пространстве; ✅ пунктуальность, приветливость и высокая ответственность. Мы предлагаем : ☑️ надежность: работа в крупном холдинге с оформлением по ТК РФ и полным соцпакетом; ☑️ комфорт: современный офис в центре города, где приятно работать; ☑️ развитие: возможность обучения и повышения квалификации; ☑️ приятные бонусы: ежегодные премии по итогам работы, новогодние подарки для детей сотрудников и яркие корпоративные мероприятия; ☑️ атмосфера: сплочённый коллектив профессионалов, которые всегда помогут и поддержат.