Менеджер по международным операциям (Телеком)

Описание

Менеджер по международным операциям (Телеком) О компании Для реализации проекта в области международных телекоммуникаций требуется самостоятельный и организованный специалист, который сможет сопровождать коммерческие и логистические процессы, работать с документацией и контрагентами, а также оказывать операционную поддержку текущим международным проектам компании. Кого мы ищем Эта позиция подойдет специалисту, которому комфортно работать на стыке международной логистики, коммерческого документооборота, финансового администрирования и операционной поддержки бизнеса. Для нас особенно важен человек, который умеет самостоятельно доводить задачи до результата: получить необходимые документы от контрагента, организовать поставку, проконтролировать оплату, собрать информацию по новому рынку или оперативно решить административный вопрос в другой стране. Обязанности Ведение коммерческого документооборота: договоры, заказы, коммерческие предложения, инвойсы, акты и иные сопроводительные документы. Взаимодействие с российскими и зарубежными контрагентами по вопросам подготовки, согласования, подписания и хранения документов. Управление международными логистическими проектами, включая организацию поставок телекоммуникационного и IT-оборудования между различными странами. Координация взаимодействия с поставщиками, логистическими компаниями, таможенными брокерами и другими участниками поставок. Контроль сроков и статуса поставок, комплектности документов и выполнения обязательств участниками логистической цепочки. Работа с первичной финансовой документацией: подготовка и проверка инвойсов, контроль выставления счетов и поступления/осуществления оплат, систематизация и хранение финансовых документов. Ведение внутренних реестров договоров, заказов, инвойсов, платежей и иных операционных документов. Подготовка отчетов, аналитических материалов и справок по вопросам развития телекоммуникационной отрасли, рынков и отдельных компаний в различных странах мира. Поиск, сбор и структурирование информации из открытых источников на русском и английском языках. Подготовка материалов и документов для руководства компании. Выполнение административных задач, связанных с текущей международной деятельностью компании. Организация деловых поездок: поиск и бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, координация встреч и сопутствующих организационных вопросов. Выполнение иных операционных и административных задач в рамках деятельности компании. Требования Английский язык — не ниже уверенного B2, достаточный для деловой переписки, работы с документами и коммуникации с зарубежными контрагентами. Практический опыт работы в сфере ВЭД и международной логистики. Понимание основных принципов организации международных поставок и сопроводительного документооборота. Опыт работы с коммерческой документацией: договорами, заказами, инвойсами, коммерческими предложениями, актами и другими документами. Опыт работы с первичной финансовой документацией и понимание базовой логики взаиморасчетов с контрагентами. Опыт практического применения ИИ ассистентов, в частности для составления отчетов и презентационных материалов в сжатые сроки Уверенное владение MS Office, Google Workspace и другими офисными инструментами. Умение самостоятельно искать, анализировать и структурировать информацию, в том числе на английском языке. Высокий уровень внимательности при работе с цифрами, реквизитами, сроками и документами. Способность самостоятельно организовывать работу и вести несколько задач и проектов одновременно. Опыт удаленной работы и готовность к регулярному взаимодействию с командой и контрагентами в течение рабочего дня. Ответственность, аккуратность и соблюдение конфиденциальности при работе с коммерческой и финансовой информацией. Будет преимуществом Опыт работы в телекоммуникационной отрасли. Опыт работы с QuickBooks и аналогичными системами бухгалтерского/финансового учета. Опыт работы с компаниями, зарегистрированными или ведущими деятельность в ОАЭ. Опыт взаимодействия с компаниями из нескольких юрисдикций. Понимание Incoterms и базовых принципов таможенного оформления международных поставок. Условия Удаленный формат работы. График с 10:00 до 18:00 по времени GST (UTC+4). Вознаграждение выплачивается в USD. Для получения выплат необходимо наличие банковского счета, способного принимать международные переводы в USD. Сотрудник самостоятельно отвечает за декларирование полученного дохода и уплату применимых налогов и обязательных платежей в соответствии с законодательством страны своего налогового резидентства. Если Вас заинтересовала наша вакансия, пожалуйста, уделите время написанию Мотивационного письма, в котором будут приведены примеры из Вашего профессионального опыта, соответствующего указанным выше требованиям.