Помощник/ассистент руководителя
Описание
Компания ООО "КапСтройКонтракт" специализируется на проектировании и монтаже инженерных систем: кондиционирования, вентиляции и отопления. В связи с развитием компании ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который поможет в решении текущих задач, координации рабочих процессов и организации деятельности руководителя.Формат работы: офис 5/2, проспект Ленинского Комсомола, 4. Обязанности: Организационная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний и поездок. Контроль исполнения задач: постановка задач сотрудникам, согласование сроков, отслеживание выполнения поручений руководителя и информирование о результатах. Координация работы команды: взаимодействие с сотрудниками, организация регулярных планёрок и рабочих созвонов. Участие в подборе персонала: публикация вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований, координация встреч с кандидатами. Кадровое администрирование: ведение табеля учёта рабочего времени и передача необходимых документов в бухгалтерию. Организация корпоративных мероприятий: координация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, партнеров. Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Уверенное владение MS Word, Excel и PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации. Умение систематизировать информацию, работать с документами и соблюдать сроки. Навыки планирования, организации встреч и координации работы сотрудников. Ответственность, внимательность к деталям, организованность и самостоятельность. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата. Будет преимуществом: Опыт работы в строительной компании. Опыт административной поддержки руководителя или координации работы команды. Навыки подбора персонала и ведения учёта рабочего времени. Опыт разработки регламентов, чек-листов и систем контроля задач. Умение оптимизировать документооборот и выстраивать административные процессы. Условия: Работа в стабильной компании с устоявшейся командой, где сотрудники работают годами. Комфортный офис с уютной зоной отдыха и всем необходимым для продуктивной работы. Дружная и поддерживающая команда профессионалов, готовых к сотрудничеству и взаимопомощи.