Дежурный администратор

Описание

Обязанности: Встреча гостей/слушателей института на ресепшен, проверка документов, внесение данных в журнал регистрации, выдача ключей от номеров ведомственной гостиницы. Прием-выдача ключей сотрудникам института и проживающим студентам/слушателям в общежитии/гостинице Взаимодействие с хозяйственной службой, техническим персоналом, для решения возникающих вопросов. Ведение телефонных переговоров по административно-бытовым и служебным вопросам; - Прием и передача информации, корреспонденции для сотрудников института, гостей/слушателей/студентов Ведение общего контрольно-пропускного режима в здание института Ведение видеонаблюдения Пропуск сотрудников, посетителей и автотранспорта на территорию по документам Контроль исправности систем сигнализации, видеонаблюдения, телефонной связи, освещения на рабочем месте. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в рамках непосредственной деятельности. Требования: образование не ниже средне-специального; дисциплинированность; ответственность, умение работать в режиме многозадачности; внимательность, коммуникабельность. Условия: График работы: 2/2 с 08.00 до 18.00 час. Предпочтение соискателям с опытом работы в сфере оказания образовательных услуг, гостиничных услуг.