Помощник директора /секретарь

Описание

Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, осуществляет регистрацию приказов и распоряжений директора, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; организовывать и осуществлять работу в системе электронного документооборота (СЭДО) в роли исполнителя, помощника регистратора, контролера; принимает документы и личные заявления на подпись директору; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурнымиподразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемыхруководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора; печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; организовывает прием посетителей, составляет документацию по представительским расходам; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Требования: Исполнительность, ответственность, порядочность, хозяйственность. Условия: Работа в государственном учреждении. Официальное трудоустройство. Премии за плодотворную работу;