Офис-менеджер
Описание
В поисках энергичного офис-менеджера в команду IT-экспертов! Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь быть в центре событий? Тогда тебе к нам! Мы —компания Терция, автоматизируем промышленные процессы и разрабатываем крутые электронные устройства. Сейчас нам нужен человек, который станет душой офиса и поможет команде работать ещё эффективнее. Твои задачи: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat. Навыки работы с электронной почтой (Outlook) и Google Таблицы Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и сервисами ЭДО (например, СБИС) — желательно. Базовые навыки работы с 1С: Документооборот Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений Навыки работы с базами данных и CRM системами Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Внимание к деталям и аккуратность в ведении документации. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами Что важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений. Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой Условия и бонусы: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Современный офис в центре Тюмени Молодой дружный коллектив и поддержка на всех этапах Возможности для профессионального роста Корпоративные мероприятия и приятные бонусы О компании Терция — это команда профессионалов, которые автоматизируют производство, разрабатывают электронные устройства и ПО для промышленных предприятий. Мы ценим инициативу, открыты к новым идеям и всегда поддерживаем своих сотрудников. Присоединяйся и стань частью нашей истории успеха!