Специалист отдела закупок

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы» (United Toll Systems) – первая компания на рынке РФ по комплексному обслуживанию и содержанию платных автомобильных дорог, развитию и эксплуатации автоматизированных систем управления дорожным движением, а также взиманию платы за проезд по платным участкам автомобильных дорог – ищет кандидатов на вакансию Специалист отдела закупок. Обязанности: Закупка материальных ресурсов и услуг с учётом проведения анализа рыночной стоимости в соответствии с бюджетом, сроками поставки и внутренней закупочной политикой; Осуществление процесса закупки: получение заявки на закупку; получение технического задания на предмет закупки от инициирующего отдела; определение перечня поставщиков из действующих контрагентов, при необходимости – поиск альтернативных поставщиков; запрос коммерческих или тендерных предложений, организация вскрытия конвертов с тендерными предложениями (при необходимости); анализ коммерческих и тендерных предложений, взаимодействие с инициирующими отделами по уточнению технических характеристик закупаемых товаров и услуг; ведение переговоров с потенциальными поставщиками об условиях договора (обсуждение стоимости, условий оплаты, сроков поставки и прочих условий договора); подведение итогов закупки, подготовка аналитической справки, тендерного отчета; согласование и заключение договоров с поставщиками согласно локальным нормативным документам. Внесение данных о новых заказах в систему 1C, создание заявок на оплату по размещенным заказам, в соответствии с согласованными условиями оплаты (предоплата, постоплата), контроль своевременной оплаты; Контроль за соблюдением сроков поставки товаров и оказания услуг; Участие в организации возврата/замены некачественного товара, осуществление претензионной работы; Долгосрочное и краткосрочное планирование оплат поставщикам товаров и услуг; Ведение учета действующих договоров поставки и оказания услуг, отслеживание лимитов по действующим договорам; Контроль исполнения заявок на закупку; Участие в закрытии отчетных периодов (контроль своевременного закрывающих бухгалтерских документов от поставщиков, своевременный запрос актов сверки взаиморасчетов); Формирование и представление предложений по сокращению расходов. Требования: Высшее образование (предпочтительно экономическое); Опыт работы направлению закупки/снабжение не менее 5 (пяти) лет; Знание компьютерных программ Microsoft Office; Знание конъюнктуры рынка, порядок ценообразования, налогообложения; Опыт работы с финансово-бухгалтерскими документами; Знание систем складского учета; Знание порядка подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров; Условия: Официальное оформление и полное соблюдение Трудового кодекса РФ; Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек; Мобильная сим-карта (оплачиваемая работодателем); Испытательный срок 3 месяца; Медосмотр за счет компании; Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; Режим работы 5/2 (выходные дни суббота, воскресенье); МЕСТО РАБОТЫ: Московская область, г. Химки, 28 км автодороги М-11 Корпоративного и общественного транспорта нет! Проезд по М-11 к месту работы и обратно - по транспондеру (после трудоустройства). Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме!