Офис-менеджер

Описание

Viner Design Group ищет в команду новые таланты! Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту. Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер. Роль в команде: Обеспечивает бесперебойную работу офиса и берет на себя административную поддержку команды и руководства. Внимателен к деталям, умеет расставлять приоритеты и доводит задачи до результата. Задачи: – Административное управление офисом: взаимодействие с арендодателем, поставщиками, курьерами, контроль расходных материалов; – Первичное ведение документооборота, подготовка официальных писем и документов; – Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения зафиксированных решений; – Ведение таблиц, архивов и структурирование материалов; – Приём гостей и организация встреч; – Помощь в подготовке мероприятий и деловых встреч; – Поддержка HR при первичном отборе кандидатов; – Travel-поддержка и выполнение поручений руководителя. Требования: – Опыт на аналогичной позиции от 1 года, ; – Уверенное владение MS Office и Google Workspace; – Грамотная устная и письменная речь; – Многозадачность, пунктуальность, внимание к деталям; – Самостоятельность и инициативность. Условия – Полная занятость, офис на Цветном Бульваре; – Участие в жизни бюро и внутренних мероприятиях; – Возможность профессионального роста в административном или проектном направлении. До встречи!