Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание

Для обеспечения бесперебойного документооборота компании, поддержки жизнедеятельности офиса и координации коммуникации между администрацией, инженерно-техническим составом (ИТР) и стройплощадками приглашаем офис-менеджера/делопроизводителя: Твои задачи: Ведение входящей/исходящей корреспонденции: Регистрация, учет, рассылка и архивное хранение писем, приказов, распоряжений; Встреча гостей, прием звонков, координация работы офиса Контроль исполнения поручений: Мониторинг сроков подготовки ответов на официальные запросы заказчиков, генподрядчиков и контролирующих органов; Снабжение офиса: Заказ канцелярии, бумаги, оргтехники, воды, чая/кофе, расходных материалов; Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений и служебных записок для инженеров, прорабов и руководства; Помощь в оформлении, копировании, сканировании и систематизации комплектов документов (КС-2, КС-3, исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ — передача в архив/заказчику); Архивация проектов: Формирование и ведение архива законченных объектов строительства (как физического, так и электронного). Наши ожидания: Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной позиции; Знание делопроизводства: Уверенные знания по оформлению документов, правилами деловой переписки и ведения архива; ПК и ПО: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, электронная почта; Навыки работы с оргтехникой (включая сканеры, МФ); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации Организованность, ответственность, доброжелательность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Стабильная заработная плата О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая интересные проекты и ценящая вклад каждого сотрудника. Присоединяйся к нам и стань частью команды профессионалов!