Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник/ассистент руководителя Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите быть в центре событий, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите развиваться в сфере организации мероприятий, присоединяйтесь к нашей команде! Мы занимаемся организацией и проведением медицинских конференций и ищем энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и проектах. Ваши задачи: Подготовка и оформление деловых писем, ведение переписки с партнёрами и клиентами Совершение звонков, установление и поддержание контактов с деловыми структурами Поиск и анализ информации для проектов Организация логистики мероприятий и сопровождение проектов Помощь в подготовке и проведении медицинских конференций Выполнение секретарских функций: ведение календаря, организация встреч, контроль документооборота Командировки по Москве и в другие города Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Грамотная устная и письменная речь Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры Позитивный настрой и развитые коммуникативные навыки Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям Умение быстро ориентироваться в новой информации и многозадачность Владение офисными программами и современными средствами коммуникации Пунктуальность Готовность к командировкам. Условия и преимущества: Гибридный формат работы (офис + удалённо) График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Частота командировок в среднем 1-2 раза в месяц, бывают месяцы без командировок. Оплачиваются командировочные, авиаперелеты, проживание в гостинице в одноместном номере. Выплачиваются суточные. Возможность профессионального роста и развития в сфере организации мероприятий Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации О компании Мы — команда профессионалов, которая организует и проводит масштабные медицинские конференции. Наши проекты объединяют экспертов отрасли, способствуют развитию медицины и создают пространство для обмена знаниями. Присоединяйтесь к нам и станьте частью значимых событий!